چه کارهایی باعث افزایش عمر لوازم اداری می‌شود

برای افزایش عمر لوازم اداری و کاهش هزینه‌های تعمیر و تعویض، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:

**1. نگهداری و تمیزکاری منظم:**

* **گردگیری و تمیز کردن:** به طور منظم گرد و غبار را از روی لوازم اداری پاک کنید. گرد و غبار می‌تواند وارد قطعات داخلی شود و باعث خرابی شود.
* **تمیز کردن صفحه نمایش:** صفحه نمایش مانیتورها و دستگاه‌های کپی را با پارچه نرم و محلول تمیز کننده مخصوص تمیز کنید.
* **تمیز کردن کیبورد و موس:** خرده‌های غذا و گرد و غبار را از کیبورد و موس پاک کنید. می‌توانید از اسپری هوای فشرده برای این کار استفاده کنید.
* **تمیز کردن دستگاه‌های کپی و پرینتر:** به طور منظم قطعات داخلی دستگاه‌های کپی و پرینتر را تمیز کنید. دفترچه راهنمای دستگاه را برای دستورالعمل‌های تمیز کردن بررسی کنید.

**2. استفاده صحیح و اصولی:**

* **مطالعه دفترچه راهنما:** قبل از استفاده از هر وسیله‌ای، دفترچه راهنمای آن را به دقت مطالعه کنید.
* **رعایت ظرفیت:** از لوازم اداری بیشتر از ظرفیت اسمی آن‌ها استفاده نکنید. به عنوان مثال، در دستگاه کپی بیش از حد کاغذ قرار ندهید.
* **استفاده از مواد مصرفی مناسب:** از مواد مصرفی با کیفیت و مناسب برای دستگاه‌های خود استفاده کنید. به عنوان مثال، از تونر و جوهر اصلی برای پرینتر استفاده کنید.
* **خاموش کردن دستگاه‌ها:** در پایان روز کاری، دستگاه‌هایی که نیازی به استفاده مداوم ندارند را خاموش کنید. این کار باعث کاهش مصرف انرژی و افزایش عمر دستگاه می‌شود.
* **جلوگیری از ضربه و فشار:** از وارد کردن ضربه و فشار به لوازم اداری خودداری کنید.
* **استفاده از محافظ برق:** برای محافظت از دستگاه‌ها در برابر نوسانات برق، از محافظ برق استفاده کنید.

**3. سرویس دوره‌ای:**

* **برنامه‌ریزی برای سرویس دوره‌ای:** برای دستگاه‌های مهم مانند دستگاه‌های کپی و پرینتر، برنامه‌ای برای سرویس دوره‌ای منظم داشته باشید.
* **استفاده از تکنسین مجرب:** سرویس دستگاه‌ها را به تکنسین‌های مجرب و متخصص بسپارید.

**4. شرایط محیطی مناسب:**

* **دما و رطوبت مناسب:** لوازم اداری را در محیطی با دما و رطوبت مناسب نگهداری کنید.
* **جلوگیری از تابش مستقیم نور خورشید:** از قرار دادن لوازم اداری در معرض تابش مستقیم نور خورشید خودداری کنید.
* **تهویه مناسب:** اطمینان حاصل کنید که محیط اداری دارای تهویه مناسب است.

**5. خرید لوازم با کیفیت:**

* **انتخاب برندهای معتبر:** در هنگام خرید لوازم اداری، به سراغ برندهای معتبر و با کیفیت بروید.
* **بررسی گارانتی:** قبل از خرید، گارانتی محصول را بررسی کنید.

**6. آموزش کارکنان:**

* **آموزش استفاده صحیح:** به کارکنان خود نحوه استفاده صحیح از لوازم اداری را آموزش دهید.
* **آگاهی از مشکلات رایج:** کارکنان را از مشکلات رایج دستگاه‌ها آگاه کنید تا بتوانند در صورت بروز مشکل، به سرعت آن را گزارش دهند.

**7. تعمیر به موقع:**

* **توجه به نشانه‌های خرابی:** به نشانه‌های خرابی دستگاه‌ها توجه کنید