چه لوازمی برای آرشیو طولانی‌مدت مناسب هستند

برای آرشیو طولانی مدت (مثلاً بیش از 10 سال) اسناد و اطلاعات، باید به دنبال لوازمی باشید که از دوام بالا، مقاومت در برابر عوامل محیطی و سازگاری با انواع اسناد برخوردار باشند. در اینجا لیستی از لوازم مناسب و نکاتی برای انتخاب آنها ارائه می‌شود:

**1. جعبه‌ها و پوشه‌ها:**

* **جعبه‌های آرشیوی:**
* **جنس:** مقوایی بدون اسید (Acid-free) با روکش محافظ. مقوای اسیدی به مرور زمان باعث پوسیدگی و زرد شدن اسناد می‌شود.
* **ویژگی‌ها:** محکم، مقاوم در برابر نور و رطوبت، دارای درب محکم و برچسب برای شناسایی محتویات.
* **ابعاد:** متناسب با اندازه اسناد شما. جعبه‌های خیلی بزرگ ممکن است باعث آسیب به اسناد شوند.
* **پوشه‌های آرشیوی:**
* **جنس:** پلاستیک پلی‌پروپیلن (Polypropylene) یا مقوای بدون اسید.
* **ویژگی‌ها:** شفاف برای مشاهده محتویات، دارای سوراخ‌های تقویت شده برای جلوگیری از پارگی.
* **انواع:** پوشه‌های آویز (Hanging folders) برای استفاده در فایل‌های کشویی و پوشه‌های معمولی.

**2. کاغذ و مواد چاپی:**

* **کاغذ آرشیوی:**
* **ویژگی‌ها:** بدون اسید، با کیفیت بالا، مقاوم در برابر نور و رطوبت، با pH خنثی.
* **گرماژ:** حداقل 80 گرم برای دوام بیشتر.
* **جوهر:**
* **نوع:** جوهرهای پیگمنت (Pigment-based inks) نسبت به جوهرهای دای (Dye-based inks) ماندگاری بیشتری دارند و در برابر محو شدن و پخش شدن مقاوم‌تر هستند.

**3. مواد بسته‌بندی و محافظت:**

* **کاغذ کالک (Tracing paper):** برای محافظت از عکس‌ها و اسناد حساس در برابر خراش و چسبیدن به یکدیگر.
* **کاغذ بافر (Buffered paper):** برای قرار دادن بین اسناد اسیدی و غیر اسیدی به منظور جلوگیری از انتقال اسید.
* **فیلم محافظ (Archival-quality polyester film):** برای کپسوله کردن اسناد ارزشمند و جلوگیری از آسیب‌های فیزیکی.
* **نوار چسب آرشیوی:** بدون اسید و قابل برگشت برای تعمیرات جزئی. از استفاده از نوار چسب‌های معمولی خودداری کنید.

**4. لوازم جانبی:**

* **دستگاه رطوبت‌گیر (Dehumidifier):** برای کنترل رطوبت محیط آرشیو. رطوبت زیاد باعث رشد قارچ و کپک و آسیب به اسناد می‌شود.
* **دماسنج و رطوبت‌سنج:** برای پایش دما و رطوبت محیط.
* **قفسه‌های فلزی:** محکم و مقاوم در برابر آتش‌سوزی.
* **برچسب‌های آرشیوی:** برای شناسایی و سازماندهی اسناد.

**نکات مهم در انتخاب لوازم آرشیوی:**

* **کیفیت:** همیشه به دنبال محصولات با کیفیت بالا باشید. لوازم ارزان قیمت ممکن است حاوی مواد اسیدی باشند که به اسناد شما آسیب می‌رسانند.
* **تست:** قبل از استفاده گسترده، لوازم جدید را روی یک نمونه کوچک از اسناد تست کنید تا از عدم آسیب رساندن به آنها مطمئن