برای بایگانی دیجیتال از چه اسکنری استفاده کنیم

انتخاب اسکنر مناسب برای بایگانی دیجیتال به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:

* **حجم اسناد:** آیا قصد دارید تعداد زیادی سند را اسکن کنید یا فقط چند سند؟
* **نوع اسناد:** آیا اسناد شما شامل متن، عکس، نقشه یا ترکیبی از اینها است؟
* **اندازه اسناد:** آیا اسناد شما در اندازه های استاندارد مانند A4 هستند یا اندازه های بزرگتر یا کوچکتر دارند؟
* **بودجه:** چقدر می خواهید برای اسکنر هزینه کنید؟
* **کیفیت مورد نیاز:** چه کیفیتی از تصاویر اسکن شده انتظار دارید؟ (برای بایگانی، معمولاً کیفیت بالا مورد نیاز است.)
* **ویژگی های اضافی:** آیا به ویژگی های اضافی مانند اسکن دورو، اسکن خودکار اسناد (ADF) یا نرم افزار OCR (تشخیص نوری کاراکتر) نیاز دارید؟

با در نظر گرفتن این عوامل، می توانید از بین انواع مختلف اسکنرها، گزینه مناسب را انتخاب کنید:

**1. اسکنرهای تخت (Flatbed Scanners):**

* **مزایا:**
* برای اسکن اسناد حساس، ضخیم یا آسیب پذیر مانند عکس ها، کتاب ها و اسناد صحافی شده ایده آل هستند.
* کیفیت اسکن بالایی ارائه می دهند.
* معمولاً ارزان تر از اسکنرهای ADF هستند.
* **معایب:**
* برای اسکن تعداد زیادی سند وقت گیر هستند.
* به صورت دستی باید اسناد را جابجا کنید.

**2. اسکنرهای تغذیه خودکار اسناد (ADF Scanners):**

* **مزایا:**
* برای اسکن سریع و آسان تعداد زیادی سند مناسب هستند.
* به طور خودکار اسناد را تغذیه و اسکن می کنند.
* برخی مدل ها قابلیت اسکن دورو (Duplex Scanning) را دارند.
* **معایب:**
* برای اسناد ضخیم، حساس یا آسیب پذیر مناسب نیستند.
* معمولاً گران تر از اسکنرهای تخت هستند.

**3. اسکنرهای ترکیبی (Hybrid Scanners):**

* این اسکنرها ترکیبی از هر دو نوع تخت و ADF هستند و انعطاف پذیری بیشتری را ارائه می دهند.

**4. اسکنرهای موبایل یا قابل حمل (Mobile Scanners):**

* **مزایا:**
* کوچک و سبک وزن هستند و به راحتی قابل حمل هستند.
* برای اسکن اسناد در حال حرکت مناسب هستند.
* **معایب:**
* کیفیت اسکن ممکن است به اندازه اسکنرهای تخت یا ADF نباشد.
* برای اسکن تعداد زیادی سند مناسب نیستند.

**5. اسکنرهای Sheetfed:**

* این نوع اسکنرها برای اسکن اسناد تکی طراحی شده اند و معمولاً جمع و جور هستند.
* برای بایگانی اسناد روزمره مناسب هستند، اما ممکن است برای اسناد ضخیم یا آسیب پذیر مناسب نباشند.

**نکاتی برای انتخاب:**

* **رزولوشن (Resolution):** برای بایگانی، حداقل رزولوشن 300 DPI (نقطه در اینچ) توصیه می شود. برای اسکن عکس ها، رزولوشن بالاتر (600 DPI یا بیشتر) ممکن است مورد نیاز باشد.
* **عمق رنگ (Color Depth):** برای اسکن عکس ها و اسناد رنگی، عمق رنگ 24 بیت یا