چه زمانی باید لوازم اداری قدیمی را تعویض کنیم

تعویض لوازم اداری قدیمی نه تنها به زیبایی محیط کار کمک می‌کند، بلکه تأثیر مستقیمی بر **سلامت جسمی، بهره‌وری و امنیت شما** دارد. اگر نمی‌دانید دقیقاً چه زمانی باید اقدام کنید، این نشانه‌ها را بررسی کنید:

### ۱. صندلی اداری (مهم‌ترین آیتم)
صندلی جایی است که ساعات طولانی روی آن می‌نشینید، بنابراین باید بیشترین توجه را به آن داشته باشید.
* **نشانه‌های فیزیکی:** اگر نشیمنگاه یا دسته‌های صندلی پاره شده، فوم آن فشرده شده و احساس راحتی نمی‌کنید، یا چرخ‌هایش به سختی حرکت می‌کنند.
* **نشانه‌های بدنی:** اگر بعد از کار کردن احساس **کمردرد، گردن‌درد یا خستگی مفرط** دارید، صندلی شما دیگر ارگونومیک نیست.
* **مشکلات فنی:** اگر پشتی صندلی قفل نمی‌شود، پایه‌ها ناپایدار هستند یا مکانیزم جک (تغییر ارتفاع) خراب شده است.

### ۲. میز کار
* **ناپایداری:** اگر میز تلوتلو می‌خورد یا صدای تق‌تق می‌دهد، تمرکز شما را به هم می‌ریزد و وسایل روی آن در خطر افتادن هستند.
* **آسیب‌های ساختاری:** لبه‌های تیز و برآمده که می‌توانند باعث آسیب‌های پوستی شوند، یا سطحی که دیگر صاف نیست و مانع نوشتن یا کار با ماوس می‌شود.
* **فضای ناکافی:** اگر میز آنقدر کوچک است که نمی‌توانید لپ‌تاپ، مدارک و وسایل ضروری را به طور همزمان روی آن جای دهید.

### ۳. کامپیوتر و تجهیزات دیجیتال (سرعتتان را می‌سنجند)
* **کاهش شدید سرعت:** اگر روشن شدن سیستم بیش از ۵ دقیقه طول می‌کشد یا برای باز کردن یک فایل ساده باید دقیقه‌ها منتظر بمانید، وقت آن است که سخت‌افزار را ارتقا دهید.
* **گرمای بیش‌ازحد و صداهای عجیب:** فن‌هایی که دائم با سرعت بالا می‌چرخند و صدای زیادی تولید می‌کنند، نشانه خرابی یا قدیمی بودن قطعات است.
* **عدم پشتیبانی نرم‌افزاری:** اگر سیستم عامل شما دیگر آپدیت نمی‌شود یا نرم‌افزارهای جدید روی آن نصب نمی‌شوند، امنیت اطلاعات شما به خطر افتاده است.
* **مانیتورهای قدیمی:** مانیتورهایی با پنل‌های قدیمی (که معمولاً برق زیادی هم مصرف می‌کنند) بینایی شما را خسته می‌کنند. تعویض آن‌ها با مانیتورهای LED و Full HD یا 4K ضروری است.

### ۴. تجهیزات جانبی (ماوس، کیبورد، هدست)
* **کیبورد:** اگر کلیدها گیر می‌کنند (نرم‌افزار Sticky Keys کمکی نمی‌کند)، کثیف هستند و تمیز نمی‌شوند، یا سیم‌هایش پوسیده شده است.
* **ماوس:** اگر دکمه‌ها عمل نمی‌کنند، اسکرول گیر می‌کند یا حسگر آن دقیق نیست و مجبورید چندین بار کلیک کنید.

### ۵. سیم‌ها و کابل‌ها (ایمنی در اولویت)
* **فرسودگی:** اگر روکش سیم‌ها ترک خورده، پاره شده یا سیم‌های داخلی خم شده‌اند، **خطر برق‌گرفتگی یا آتش‌سوزی** وجود دارد. این‌ها باید فوراً تعویض شوند.

### ۶. دکوراسیون و برندینگ
* **تغییر دکور:** اگر دفتر کار شما بازسازی شده و لوازم قدیمی با رنگ و طرح جدید همخوانی ندارد.
* **ملاقات‌کنندگان:** لوازم فرسوده و شکسته ممکن است ذهنیت منفی در مورد حرفه‌ای بودن شما در مشتریان یا شرکای تجاری ایجاد کند.

### جمع‌بندی: تست سریع
اگر به این سوال‌ها پاسخ **"خیر"** دادید، زمان تعویض فرا رسیده است:
1. آیا روی صندلی احساس راحتی می‌کنید و کمرتان درد نمی‌گیرد؟
2. آیا سیستم کامپیوتری شما سریع و بدون ارور است؟
3. آیا از نظر فیزیکی هیچ خطری (تیزی، برق‌گرفتگی، شکستگی) شما را تهدید نمی‌کند؟

**نکته:** اگر بودجه محدود است، اولویت را به **صندلی ارگونومیک** و **سیستم کامپیوتری** (یا ارتقای رم و هارد) اختصاص دهید، زیرا بیشترین تاثیر را در بازدهی کاری دارند.