- لوازم اداری ها
- مرکز مقالات
- بهترین راه نگهداری از خودکارها و ماژیکهای اداری چیست
بهترین راه نگهداری از خودکارها و ماژیکهای اداری چیست
خلاصه
1404/10/13
نگهداری صحیح از خودکارها و ماژیکهای اداری میتواند عمر آنها را افزایش دهد، از نشتی و خشک شدن جوهر جلوگیری کند و در نهایت، در هزینهها صرفهجویی کند. در اینجا بهترین راهها بر
نگهداری صحیح از خودکارها و ماژیکهای اداری میتواند عمر آنها را افزایش دهد، از نشتی و خشک شدن جوهر جلوگیری کند و در نهایت، در هزینهها صرفهجویی کند. در اینجا بهترین راهها برای نگهداری از این ابزارها را به تفکیک توضیح میدهم:
**1. نگهداری از خودکارها:**
* **جلوگیری از افتادن و ضربه:** خودکارها را از افتادن روی سطوح سخت و ضربه خوردن محافظت کنید. ضربه میتواند به مکانیزم داخلی خودکار آسیب برساند و باعث اختلال در عملکرد آن شود.
* **نگهداری در جای مناسب:**
* **جای خودکاری:** بهترین راه، نگهداری خودکارها در یک جای خودکاری مناسب است. این کار از آسیب دیدن نوک خودکار و همچنین از گم شدن آنها جلوگیری میکند.
* **دوری از نور مستقیم خورشید و گرما:** خودکارها را از نور مستقیم خورشید، منابع گرما (مانند رادیاتور) و دمای بالا دور نگه دارید. گرما میتواند باعث خشک شدن جوهر شود.
* **جلوگیری از رطوبت:** خودکارها را در محیطهای مرطوب نگهداری نکنید. رطوبت میتواند باعث زنگ زدگی قطعات فلزی و اختلال در جریان جوهر شود.
* **بستن درپوش:** همیشه بعد از استفاده، درپوش خودکار را ببندید. این کار از خشک شدن جوهر و ورود گرد و غبار به داخل خودکار جلوگیری میکند.
* **تمیز کردن نوک خودکار:** اگر نوک خودکار کثیف شد، آن را با یک پارچه نرم و خشک تمیز کنید. از استفاده از مواد شوینده یا حلالها خودداری کنید.
* **استفاده از خودکارهای با کیفیت:** خودکارهای با کیفیت معمولاً دارای مکانیزمهای بهتری هستند و عمر طولانیتری دارند.
* **تست دورهای:** به طور دورهای خودکارها را تست کنید تا از سالم بودن آنها مطمئن شوید. اگر خودکاری به درستی کار نمیکند، آن را تعمیر یا تعویض کنید.
**2. نگهداری از ماژیکها:**
* **بستن درپوش:** این مورد برای ماژیکها از اهمیت بیشتری برخوردار است. همیشه بلافاصله بعد از استفاده، درپوش ماژیک را محکم ببندید. خشک شدن نوک ماژیک یکی از رایجترین مشکلات است و بستن درپوش از این مشکل جلوگیری میکند.
* **نگهداری به صورت افقی:** ماژیکها را به صورت افقی نگهداری کنید. این کار باعث میشود جوهر به طور یکنواخت در داخل مخزن پخش شود و از تجمع جوهر در یک طرف مخزن جلوگیری میکند.
* **جلوگیری از نور مستقیم خورشید و گرما:** مانند خودکارها، ماژیکها را نیز از نور مستقیم خورشید، منابع گرما و دمای بالا دور نگه دارید.
* **جلوگیری از رطوبت:** ماژیکها را در محیطهای مرطوب نگهداری نکنید.
* **تمیز کردن نوک ماژیک:** اگر نوک ماژیک خشک شد یا کثیف شد، میتوانید آن را با یک پارچه نرم و مرطوب تمیز کنید. برخی از ماژیکها دارای محلول تمیز کننده مخصوص هستند که میتوانید از آن استفاده کنید.
* **استفاده از ماژیکهای با کیفیت:** ماژیکهای با کیفیت معمولاً دارای جوهر بهتری هستند و عمر طولانیتری دارند.
* **نگهداری ماژیکهای دائمی:** ماژیکهای دائمی (مانند ماژیکهای وایتبرد) را به صورت عمودی با نوک به سمت پایین نگهداری کنید. این کار باعث میشود جوهر به سمت نوک جریان یابد و از خشک شدن آن جلوگیری کند.
* **تست دورهای:** به طور دورهای ماژیکها را تست کنید تا از سالم بودن آنها مطمئن شوید. اگر ماژیکی به درستی کار نمیکند، آن را دور بیندازید.
**نکات تکمیلی:**
* **برچسبگذاری:** برای شناسایی آسانتر، میتوانید خودکارها و ماژیکها را برچسبگذاری کنید.
* **مرتبسازی:** خودکارها و ماژیکها را بر اساس نوع، رنگ و کاربرد مرتب کنید.
* **دور ریختن به موقع:** خودکارهایی که دیگر کار نمیکنند یا ماژیکهایی که خشک شدهاند را دور بیندازید.
با رعایت این نکات ساده، میتوانید عمر خودکارها و ماژیکهای اداری خود را افزایش دهید و از عملکرد بهینه آنها اطمینان حاصل کنید.
**1. نگهداری از خودکارها:**
* **جلوگیری از افتادن و ضربه:** خودکارها را از افتادن روی سطوح سخت و ضربه خوردن محافظت کنید. ضربه میتواند به مکانیزم داخلی خودکار آسیب برساند و باعث اختلال در عملکرد آن شود.
* **نگهداری در جای مناسب:**
* **جای خودکاری:** بهترین راه، نگهداری خودکارها در یک جای خودکاری مناسب است. این کار از آسیب دیدن نوک خودکار و همچنین از گم شدن آنها جلوگیری میکند.
* **دوری از نور مستقیم خورشید و گرما:** خودکارها را از نور مستقیم خورشید، منابع گرما (مانند رادیاتور) و دمای بالا دور نگه دارید. گرما میتواند باعث خشک شدن جوهر شود.
* **جلوگیری از رطوبت:** خودکارها را در محیطهای مرطوب نگهداری نکنید. رطوبت میتواند باعث زنگ زدگی قطعات فلزی و اختلال در جریان جوهر شود.
* **بستن درپوش:** همیشه بعد از استفاده، درپوش خودکار را ببندید. این کار از خشک شدن جوهر و ورود گرد و غبار به داخل خودکار جلوگیری میکند.
* **تمیز کردن نوک خودکار:** اگر نوک خودکار کثیف شد، آن را با یک پارچه نرم و خشک تمیز کنید. از استفاده از مواد شوینده یا حلالها خودداری کنید.
* **استفاده از خودکارهای با کیفیت:** خودکارهای با کیفیت معمولاً دارای مکانیزمهای بهتری هستند و عمر طولانیتری دارند.
* **تست دورهای:** به طور دورهای خودکارها را تست کنید تا از سالم بودن آنها مطمئن شوید. اگر خودکاری به درستی کار نمیکند، آن را تعمیر یا تعویض کنید.
**2. نگهداری از ماژیکها:**
* **بستن درپوش:** این مورد برای ماژیکها از اهمیت بیشتری برخوردار است. همیشه بلافاصله بعد از استفاده، درپوش ماژیک را محکم ببندید. خشک شدن نوک ماژیک یکی از رایجترین مشکلات است و بستن درپوش از این مشکل جلوگیری میکند.
* **نگهداری به صورت افقی:** ماژیکها را به صورت افقی نگهداری کنید. این کار باعث میشود جوهر به طور یکنواخت در داخل مخزن پخش شود و از تجمع جوهر در یک طرف مخزن جلوگیری میکند.
* **جلوگیری از نور مستقیم خورشید و گرما:** مانند خودکارها، ماژیکها را نیز از نور مستقیم خورشید، منابع گرما و دمای بالا دور نگه دارید.
* **جلوگیری از رطوبت:** ماژیکها را در محیطهای مرطوب نگهداری نکنید.
* **تمیز کردن نوک ماژیک:** اگر نوک ماژیک خشک شد یا کثیف شد، میتوانید آن را با یک پارچه نرم و مرطوب تمیز کنید. برخی از ماژیکها دارای محلول تمیز کننده مخصوص هستند که میتوانید از آن استفاده کنید.
* **استفاده از ماژیکهای با کیفیت:** ماژیکهای با کیفیت معمولاً دارای جوهر بهتری هستند و عمر طولانیتری دارند.
* **نگهداری ماژیکهای دائمی:** ماژیکهای دائمی (مانند ماژیکهای وایتبرد) را به صورت عمودی با نوک به سمت پایین نگهداری کنید. این کار باعث میشود جوهر به سمت نوک جریان یابد و از خشک شدن آن جلوگیری کند.
* **تست دورهای:** به طور دورهای ماژیکها را تست کنید تا از سالم بودن آنها مطمئن شوید. اگر ماژیکی به درستی کار نمیکند، آن را دور بیندازید.
**نکات تکمیلی:**
* **برچسبگذاری:** برای شناسایی آسانتر، میتوانید خودکارها و ماژیکها را برچسبگذاری کنید.
* **مرتبسازی:** خودکارها و ماژیکها را بر اساس نوع، رنگ و کاربرد مرتب کنید.
* **دور ریختن به موقع:** خودکارهایی که دیگر کار نمیکنند یا ماژیکهایی که خشک شدهاند را دور بیندازید.
با رعایت این نکات ساده، میتوانید عمر خودکارها و ماژیکهای اداری خود را افزایش دهید و از عملکرد بهینه آنها اطمینان حاصل کنید.
معرفی فروشنده ها به ترتیب ستاره در سایت لوازم اداری ها
اگر شما هم تمایل دارید محصولات مرتبط با لوازم اداری خود را تبلیغ کنید برای شروع روی دکمه درج آگهی و نام شما در این صفحه در سایت «لوازم اداری ها» ثبت نام نموده و سپس خودتان را معرفی کنید.
تلفن فروشنده ها به ترتیب ستاره در سایت لوازم اداری ها
سایر مطالب آموزشی سایت لوازم اداری ها :
- چه زمانی باید لوازم اداری قدیمی را تعویض کنیم
- دفترچه یادداشت اداری باید چه ویژگیهایی داشته باشد
- چه نکاتی در خرید دستگاه پانچ باید در نظر گرفت
- کدام دستگاه کپی برای استفاده در دفاتر پرکاربرد مناسب است
- برای ارسال نامههای رسمی چه لوازمی باید داشت
- لوازم اداری برای حسابداری شامل چه چیزهایی میشود
- چه نوع ماشین حسابی برای دفاتر اداری مناسب است
- چطور از خراب شدن زونکن و پوشه جلوگیری کنیم
- برای طراحی دکوراسیون دفتر اداری به چه لوازمی نیاز داریم
- چطور میتوان فضای اداری را با لوازم مناسب دکور کرد
- تفاوت جوهر و تونر در چاپگرهای اداری چیست